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ある同人イベントの収支決算
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| 参加申込書・カタログ発行部数 | ||
|---|---|---|
| 第1回 | 第2回 | |
| 参加申込書 | 1,000 | 2,500 |
| カタログ | 500 | 500 |
| 参加者数 | ||
| 第1回 | 第2回 | |
| 一般 | 200～250 | 150～200 |
| サークル | 146 | 129 |
| スタッフ | 25 | 24 |
| 計 | 370～420 | 300～350 |
注：第2回参加申込書は開催日変更に伴い初期版が1,500枚、改訂版が1,000枚
| 第1回 | ||
|---|---|---|
| 収入 | 支出 | |
| サークル参加費 （68サークル、70スペース） | 210,000 | |
| サークル電源使用料 （3ヶ所） | 1,500 | |
| サークル追加イス使用料 （37脚） | 18,500 | |
| カタログ売上 （直接、サークル委託販売分 340冊） | 170,000 | |
| カタログ売上 （企業委託分 147冊） | 70,560 | |
| 喫茶売上 | 1,550 | |
| 事務局備品費 | 20,124 | |
| 会場使用料 | 215,361 | |
| 参加申込書・カタログ印刷代 | 124,620 | |
| 各種運送費 | 11,980 | |
| 広報経費 | 11,044 | |
| サークル事務経費 | 8,591 | |
| スタッフ経費 | 26,186 | |
| 消耗品費 | 7,348 | |
| 喫茶運営費 | 31,299 | |
| 金融機関手数料 | 1,695 | |
| 合計 | 472,110 | 458,248 |
| 収支 | 13,862 | |
| 第2回 | ||
|---|---|---|
| 収入 | 支出 | |
| サークル参加費 （58サークル、62スペース） | 186,000 | |
| サークル電源使用料 （4ヶ所） | 2,000 | |
| サークル追加イス使用料 （20脚） | 10,000 | |
| カタログ売上 （直接、サークル委託販売分 265冊） | 132,500 | |
| カタログ売上 （企業委託分 193冊） | 92,640 | |
| 喫茶売上 | 37,000 | |
| 事務局備品費 | 2,669 | |
| 会場使用料 | 304,912 | |
| 参加申込書・カタログ印刷代 | 178,715 | |
| 各種運送料 | 2,860 | |
| 広報経費 | 6,073 | |
| サークル事務経費 | 5,010 | |
| スタッフ経費 | 22,379 | |
| 消耗品費 | 3,308 | |
| 喫茶運営費 | 43,783 | |
| 金融機関手数料 | 1,605 | |
| 合計 | 460,140 | 571,314 |
| 収支 | -111,174 | |
| 1年目 | |
|---|---|
| 9月中旬 | 実行委員会発足 |
| 10月初旬 | 会場手配のため、関係施設と折衝 → 申込受付がまだのため仮手続きのみ |
| 11月下旬 | 事務局Webサイト公開 |
| 12月初旬 | 会場事務手続き |
| 12月下旬 | コミックマーケットにて開催告知チラシを配布 |
| 2年目 | |
| 1月上旬 | 会場を変更、募集スペース数を増やす |
| 1月中旬 | 同人イベントにて開催告知チラシを配布、イベントプレゼンを行う |
| 2月中旬 | 同人イベントにて開催告知チラシを配布 |
| 3月上旬 | 同人イベントにて参加申込書を配布、直接参加申込受付を行う |
| 4月上旬 | 同人イベントにて直接参加申込受付を行う |
| 同人ショップに参加申込書を置かせてもらう | |
| 5月上旬 | スタッフ募集を始める |
| 6月上旬 | 参加サークルが少ないため、申込期間を延長する |
| 6月下旬 | 同人イベントにて直接参加申込受付を行う |
| 7月上旬 | サークル申込情報を元にカタログ原稿を作り始める |
| 7月中旬 | カタログ原稿を入稿 |
| 事務処理の遅れによりメール・葉書にて当落通知を送る | |
| 8月中旬 | コミックマーケットにてカタログを販売 |
| 同人ショップにてカタログを委託販売 | |
| サークル参加者へ参加案内および関係資料を送付 | |
| 8月下旬 | 同人イベントにてカタログを委託販売 |
| 9月上旬 | 喫茶運営のため、保健所にて模擬店開設手続きを行う |
| 9月中旬 | 第1回開催 |
| 10月初旬 | 会場事務手続き |
| 12月下旬 | コミックマーケットにて開催告知チラシを配布 |
| 3年目 | |
| 2月上旬 | 同人イベントにて参加申込書を配布、直接参加申込受付を行う |
| 同人ショップに参加申込書を置かせてもらう | |
| 3月下旬 | 同人イベントにて直接参加申込受付を行う |
| 5月上旬 | 企業イベントと衝突したため開催日を変更する |
| 5月下旬 | 同人イベントにて直接参加申込受付を行う |
| スタッフ募集を始める | |
| 7月上旬 | サークル申込情報を元にカタログ原稿を作り始める |
| 7月中旬 | カタログ原稿を入稿 |
| 事務処理の遅れによりメール・葉書にて当落通知を送る | |
| 8月中旬 | コミックマーケットにてカタログを販売 |
| 同人ショップにてカタログを委託販売 | |
| 8月下旬 | サークル参加者へ参加案内および関係資料を送付 |
| 同人イベントにてカタログを委託販売 | |
| 9月上旬 | 喫茶運営のため、保健所にて模擬店開設手続きを行う |
| 9月中旬 | 第2回開催 |
中小規模の同人イベントを開催するのでさえ、これだけの費用と手間がかかっている訳です。
従ってこういった事も考慮した上で一般参加者、サークル参加者は
イベントとどのように関わっていくのか
について考えるべきなのかもしれませんね。
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